Отделение делопроизводства и режима

История

odir.jpgОтделение делопроизводства и режима Межмуниципального отдела МВД России "Канский" (ОДиР МО МВД) является самостоятельным структурными подразделением, обеспечивающим и осуществляющим в пределах своей компетенции функции по реализации задач в области документационного обеспечения управления, рассмотрения обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны.

Положение

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделении делопроизводства и режима Межмуниципального отдела МВД России  «Канский»

I.      Общие положения

1. Отделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением Межмуниципального отдела МВД России  «Канский», непосредственно подчиненным начальнику  МО МВД России  «Канский», осуществляющим функции по организации  и ведению делопроизводства, обеспечению режима секретности.

2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, и Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, изданными в пределах его компетенции, нормативными актами МВД России,  ГУ МВД России по Красноярскому краю, МО МВД России «Канский» и настоящим Положением.

3.Численность, структура и штатное расписание ОДиР утверждается начальником ГУ МВД России по краю.

4. В структуру ОДиР входят: направление работы со служебной  корреспонденцией; направление работы с организационно-распорядительными документами; направление работы с обращениями граждан и организацией; направление обеспечения режима секретности.

5. ОДиР в установленном порядке может пользоваться печатью МО МВД России «Канский» с воспроизведением государственного герба Российской Федерации.

II.      Основные задачи ОДиР 

7. Основными задачами ОДиР являются:

7.1. Координация деятельности структурных подразделений МО МВД России «Канский» и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.

7.2. Контроль за соблюдением установленного порядка с документами в МО МВД России «Канский» и подчиненных ему подразделений.

7.3. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.

7.4. Ведение секретного делопроизводства.

7.5. Ведение делопроизводства по обращению граждан и организаций.

III.      Основные функции ОДиР 

8. Основными функциями ОДиР являются:

8.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

8.2. Передача документов на рассмотрение начальнику МО МВД России «Канский» (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю.

8.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

8.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

8.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику МО МВД России «Канский» (или лицу, его замещающему).

8.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

8.7. Копирование и оперативное размножение документов.

8.8. Разработка проектов бланков документов.

8.9. Разработка и ведение номенклатуры совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры  совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в ГУ МВД России по краю.

8.10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой  совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.

8.11. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в подразделение спецфондов ГУ  МВД России по краю.

 8.12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.

8.13. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.

8.14. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел,  журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение Экспертной комиссии.

8.15. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение Экспертной комиссии МО МВД России «Канский», проектов актов об уничтожении документальных материалов и организации их уничтожения в установленном порядке.

8.16. Информирование начальника МО МВД России «Канский» об  исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

8.17. Определение порядка прохождения  и обработки документов, использование новых  технологических приемов работы  с документами, оптимизирующих документооборот.

8.18. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

8.19. Организация изучения сотрудниками МО МВД России «Канский»  в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

8.20. Консультирование сотрудников МО МВД России «Канский»по вопросам работы с документами.

8.21. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

8.22. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.

8.23. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции.

8.24. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в МО МВД России «Канский», а также хранилищ документов и ключей от них.

8.25. Анализ состояния документооборота, на его основании представление начальнику МО МВД России «Канский» предложений по упорядочению ведения служебной переписки.

8.26. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ.

8.27 Контроль выполнения структурными подразделениями МО МВД России «Канский» и подчиненными подразделениями требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД России в области защиты государственной тайны.

8.28. Анализ деятельности МО МВД России по обеспечению защиты государственной тайны.

8.29. Планирование и осуществление мероприятий по разграничению доступа сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.

8.30. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных  каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

8.31. Ведение учетов  фактов утраты носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну, иных нарушений режима секретности и анализирует их причины.

8.32. Информирование по подчиненности  ОДиР ГУ МВД России по краю и отдел в г. Канске УФСБ  России по Красноярскому краю о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений.

8.33.  Участие в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений.

8.34. Ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.

8.35. Ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ, ключей от их замков и режимных помещений, а также  множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну, осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов МО МВД России «Канский».

8.36. Участие в подготовке и инструктаже сотрудников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании за границу.

8.37. Разработка номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне. 

8.38. Участие в оформлении допуска сотрудников к государственной тайне, контроль за сроками действия  допусков.

8.39.  Контроль за разработкой и проведением мероприятий по защите сведений, составляющих государственную  тайну.

8.40. Принятие мер  по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную  тайну, при проведении всех видов секретных работ.

8.41.  Проведение занятий с сотрудниками, исполнение должностных обязанностей которых связано с проведением секретных работ, принятие зачетов по знанию ими существующих требований режима секретности.

8.42. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества, программы пребывания иностранных граждан возможность проведения дополнительных мероприятий, не предусмотренных программой пребывания, и тому подобное.

8.43. Организация и ведение секретного делопроизводства.

8.44. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с секретным документами.

8.45 Принятие  мер по предотвращению случаев утраты носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну.

8.46. В пределах своей компетенции принятие участия в оценке носителей на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну.

8.47. Выполнение иных функций, связанных с обеспечением режима секретности и ведением секретного делопроизводства.

8.48. Прием, регистрация и учет письменных обращений граждан и организаций.

8.49. Предварительное рассмотрение зарегистрированных обращений на предмет определения соответствия обращения установленным требованиям и порядка рассмотрения обращения по существу  (доклад руководству, направление в структурное подразделение, территориальный орган внутренних дел ли иной орган государственной  власти либо местного самоуправления).

8.50. Информирование граждан по телефону о поступлении обращения, дате регистрации обращения и его регистрационном номере, количестве вложений (приложений),  структурном подразделении, органе внутренних дел, другом органе государственной власти или органе местного самоуправления, в который направлено обращение для рассмотрения в соответствии с компетенцией, исходящем номере ответа или уведомления и его дате (при наличии информации).

8.51. Проведение  плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги в области работы с обращениями граждан и организаций в структурных подразделениях МО МВД России «Канский».

8.52. Обеспечение  конфиденциальности обработки персональных данных.

8.56. Соблюдение прав и свобод человека и гражданина, запретов и ограничений, устанавливаемых действующим законодательством при обработке персональных данных.

8.53. Реализация и обеспечение необходимых правовых, организационных, технических мер, направленных на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,  уничтожения, изменения, блокировки, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении  персональных данных.

8.54. Обеспечение безопасности персональных данных, содержащихся в  информационных системах, путем:

8.54.1.определения угроз безопасности  персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных;

8.54.2. применения организационных и технических  мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

8.54.3. применения средств защиты информации;

8.54.4. проведения оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности  персональных данных до ввода и в процессе эксплуатации информационной системы персональных данных;

8.54.5. ведения учета машинных носителей персональных данных;

8.54.6. выявления фактов несанкционированного доступа к персональным данным с принятием мер;

8.54.7. восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженные  вследствие несанкционированного доступа к ним;

8.54.8. установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

8.54.9. осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

 IV. Права отделения делопроизводства и режима

9. Отделение имеет право:

9.1. Требовать от сотрудников соблюдения требований Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации и нормативных правовых актов  МВД России по защите государственной тайны.

9.2. Проводить проверки состояния работы по обеспечению режима секретности в подразделениях МО МВД России «Канский»  не реже 1 раза в год, в подчиненных органах внутренних дел в сроки, определенные начальником  МО МВД России «Канский» с учетом их условий функционирования.

9.3. Требовать от сотрудников представления письменных объяснений по случаям утраты  носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну,  иным нарушениям  режима секретности.

9.4. Давать рекомендации руководителям подразделений МО МВД России «Канский» и подчиненных органов внутренних дел по обеспечению режима секретности.

9.5. Вносить начальнику МО МВД России представления о запрещении ведения секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны или обнаружении нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших нарушение режима секретности.

9.6. Вести в установленном порядке в  пределах своей компетенции переписку с другими органами внутренних дел, а также организациями, не всходящими в систему МВД России, по вопросам обеспечения режима секретности.

9.7. Вносить в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу режимно-секретного подразделения.

9.8. Запрашивать в установленном порядке справочные и иные материалы (документы) в подразделениях МО МВД России «Канский», в подчиненных органах внутренних дел, необходимые для выполнения возложенных на ОДиР задач и функций.

9.9. Возвращать исполнителям неправильно оформленные документы для доработки.

9.10. Вносить предложения руководству МО МВД России «Канский» о совершенствовании работы по направлениям деятельности ОДиР.

9.11. Осуществлять иные полномочия, предоставленные ОДиР в соответствии с нормативными правовыми актами МВД России и ГУ МВД России по Красноярскому краю.

V. Организация и обеспечение деятельности ОДиР

10. Отделение  возглавляет начальник,  назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником ГУ МВД  России  по  краю,  в установленном порядке.

11. Начальник ОДиР:

11.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью ОДиР и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на отделение задач и функций.

11.2. Делегирует в установленном порядке, исходя из интересов службы, часть своих полномочий ведущему инспектору, контролирует их исполнение.

11.3. Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные  для выполнения всеми сотрудниками ОДиР.

11.4. Представляет руководству МО МВД России «Канский» предложения по созданию и реорганизации ОДиР, а также подразделений  делопроизводства и режима подчиненных органов внутренних дел.

11.5. Обеспечивает подбор и расстановку кадров в ОДиР. Организует подготовку  должностных  инструкций сотрудников ОДиР.

11.6. Организует и обеспечивает подготовку документов для прохождения сотрудниками ОДиР аттестации и квалификационных зачетов.

11.7. Организует и несет персональную ответственность за состояние и результативность воспитательной работы среди сотрудников  ОДиР.

11.8. Осуществляет руководство морально-психологическим обеспечением (МПО) в ОДиР, участвует в проведении мероприятий МПО и несет личную ответственность  за  морально-психологическое состояние личного состава, состояние социально-психологического климата, служебной дисциплины и законности в ОДиР.

11.9. Организует, осуществляет контроль и несет персональную ответственность за организацию профессиональной подготовки подчиненного личного состава.

11.10. Принимает меры по постоянному изучению социально-психологических процессов в служебном коллективе, изменению социальной структуры коллектива, психологической совместимости работников, предупреждению и разрешению конфликтов.

11.11. Содействует в оказании мер социальной поддержки и правовой помощи работникам.

11.12. Проводит работу по оптимизации процесса адаптации молодых работников к новым условиям работы.

11.13.Обеспечивает проведение занятий по профессиональной психологической подготовке, направленных на формирование у работников психической устойчивости к стрессовым ситуациям в служебной деятельности.

11.15. Вносит предложения об установлении или изменении надбавок за сложность, напряженность и специальный режим работы  работникам ОДиР.

11.16. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении (награждении, премировании) либо о привлечении к дисциплинарной ответственности подчиненных работников.

11.17. Распределяет входящие (поступившие) в адрес начальника МО МВД России «Канский» документы и организует подготовку наиболее важных документов на доклад начальнику  МО МВД России «Канский», а также направление поступивших документов, не требующих доклада руководству МО МВД России «Канский».

11.18. Обеспечивает подготовку проектов резолюций по документам, представляемым на доклад начальнику МО МВД России «Канский».

11.19. Организует работу по личному приему граждан начальником МО МВД России «Канский».

11.20. Организует рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции ОДиР.

11.21. Организует  в установленном порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну, персональных данных и сведений для служебного пользования, включая мероприятия по технической защите информации.

11.22. Несет ответственность за сохранность сведений, составляющих государственную тайну, ставших известными в силу исполнения должностных обязанностей, и соблюдение установленного в органах внутренних дел режима секретности.

11.23. Реализует иные полномочия, отнесенные к компетенции ОДиР и предусмотренные законодательными актами Российской Федерации и ведомственными нормативными правовыми актами.

12. Материально-техническое и финансовое обеспечение, делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в ОДиР ведутся в порядке, установленном МВД России.

Основные направления деятельности:

- Организация документационного обеспечения деятельности руководства МО МВД России «Канский».

- Рассмотрение обращений граждан и организаций, адресованных МО МВД России «Канский» и его руководству.

- Координация деятельности структурных подразделений МО МВД России «Канский» и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.

- Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в МО МВД России «Канский» и подчиненных ему подразделений.

- Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

- Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.

- Ведение секретного делопроизводства.

Начальник - майор внутреннй службы Вадим Викторович Зеков

SAM_1959.JPGЗеков Вадим Викторович родился 27 октября 1982 года в городе Рязань.

В 2001 году окончил Канский политехнический колледж.

В 2005 году поступил на службу в органы внутренних дел. Свою профессиональную деятельность начинал с должности инженера-электроника Дежурной части УВД по г. Канску и Канскому району.

В 2007 году окончил Сибирский институт бизнеса, управления и экономики.

В 2007 году назначен на должность инспектора по анализу, планированию и контролю Штаба УВД по г. Канску и Канскому району.

В 2010 году – старший инспектор МУВД «Канское».

15 июля 2016 года назначен на должность начальника отдела делопроизводства и режима МО МВД России «Канский».

За период службы В.В. Зеков имеет более 20 поощрений.

Контактная информация

663610, Красноярский край, г. Канск, ул. Шоссейная, 75/2, каб. № 307

тел. 8 (39161) 4-20-35

MO.jpg

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России